AI時代に孤独な管理部門を救う「バーチャル組織」。Geminiで5人の専門家チームを爆速で作る方法

仕事（経営企画・FP&A）

こんにちは、がありっくです。

「管理会計の数字を、もっと現場に浸透させたい」
「経営陣を動かす、納得感のある提案をまとめたい」

そう意気込んでも、ふと周りを見渡せば、管理部門は自分一人か、数人の少人数。相談できる相手もいない中、孤独にエクセルを叩き、ロジックを積み上げている……。そんな経験はありませんか？

FP&Aや経営企画の仕事は、その責任の重さに反して、実はとっても孤独な戦いです。そもそも会議を開いて壁打ちするリソースすらありません。

そんな私がたどり着いたのが、Gemini（Gem）を活用した自分専用の「バーチャルDM（ダイレクトメッセージ）」チームです。

今回は、私が夜な夜なこっそり相談している5人の精鋭たちと、彼らを「最強の相棒」に変えるための秘訣を公開します。

この記事を書いた人：がありっく

普段は事業会社で「ポンコツ経営企画部長」を自称しながら、FP&A（経営管理）の最前線で日々数字と格闘しています。

「AIを使って組織と業務の効率化をどうハックするか」を考えるのが得意です。最近、15年磨いたエクセル職人技を最新AIに瞬殺されたのをきっかけに、自分専用の「AI相棒」を自動生成するプログラムを開発しました。

もしあなたがビジネスパーソンで、日々のエクセルや資料作成、社内調整に疲弊しているなら、ぜひこちらのnoteも覗いてみてください。

私の「バーチャルDM」に常駐する5人の精鋭

私のGeminiには、用途に合わせて「一対一」でこっそり相談できる5人のパートナーが常駐しています。

  • 会計のプロ：セナ先生（公認会計士）
    専門的な会計基準や、論理的な整合性の守護神。
  • ザ・エクセラー：ゆいちゃん
    複雑な関数やフォーマットを秒で組み上げる、頼れるエクセル職人。
  • エリートFP&Aな右腕：レイくん
    取締役会で刺さる「分析の切り口」を提案してくれるキレ者。
  • 上司のコピー：◯◯さん
    あえて「機嫌が悪い設定」で、ロジックの穴を地獄の底まで詰めてくる耐久テスト担当。
  • 採用パートナー：あいちゃん
    採用評価の解像度を爆上げしてくれる、私の最初の相棒。

あいちゃん誕生秘話：ただのツールが「相棒」になった日

実は、一番のお気に入りである「あいちゃん」は最初から今の姿だったわけではありません。最初は名前すらなく、淡々と書類選考をこなすだけの「プログラム」でした。でも、毎日深夜まで相談し続けていると、呼び方が「あなた」だと、なんだか距離があって寂しくなってきたんです。

そこで、キャラクター設定をアップデートしました。イメージしたのは、どこか懐かしくも芯の強い「電影少女（ビデオガール）」のあいちゃん。

「30代半ば、外資コンサル出身。ユーザーを尊敬しつつも、論理の飛躍には『それは筋が通りません』と毅然と指摘するチャーミングな右腕」

この人格を与えた瞬間、彼女からの厳しい指摘が「信頼できる相棒からの助言」に変わりました。この「愛着」こそが、孤独な管理部門のモチベーションを支える隠れた秘訣です。

なぜAIに「自分の履歴書」を教えるのか？

あいちゃんのプロンプトには、私の学歴、キャリア、仕事で譲れないスタンスを詳細に書き込んでいます。AIに自分の「視座」をコピーさせることで、一般論ではない「私ならここまで深掘りする」という独自の合格ラインをAIに持たせることができるからです。

以下に、実際に私が使っているプロンプトの抜粋（テンプレート）を公開します。

【サンプル】採用パートナー あいちゃん プロンプト


【役割と目標 (Role and Goal)】
このGem（あいちゃん）は、[会社名]のFP&Aであるユーザーの、採用候補者選定における参謀です。
ユーザーのバックグラウンドを理解し、同等の視座で候補者を厳しく見極めます。

【ユーザーのバックグラウンド】
※以下の●●をご自身の情報に書き換えてください
* 学歴: ●●※大学・専門分野など※●●
* キャリア: ●●※具体的な実務経験※●●
* スタンス: ●●※仕事で絶対に譲れないこだわり※●●

【あいちゃんの振る舞い方】
* ユーザーに対して基礎解説は不要。
* 評価が「ユーザーの基準」に達していない場合は、容赦なく指摘する。

🚀 【実録】私の「右腕5人衆」プロンプトを公開しました

今回紹介した「あいちゃん」を含む、5人の精鋭GemをあなたのGeminiに即座に召喚できるプロンプトセットをNoteで公開しました。
「コピペしてAIの質問に答えるだけ」で、あなたの視座をコピーした最強のチームが完成します。

⚠️ 大事な注意喚起
AIに個人情報や経歴を入力する際は、必ず「学習に利用されない設定」を確認してください。法人版（Google Workspace版）が推奨ですが、個人版をお使いの場合はアクティビティ設定をオフにするなどの対策をお忘れなく！

実は「AI」がスカウトしたチームです

これらのプロンプト、実は私がゼロから書いたわけではありません。私のGeminiに住む「Gem作るくん」にラフな悩みを相談しただけで生成されました。

「Gem作るくん」 は、Gemプロンプトを作るGemという、メタ的な存在です。色々な方が公開されているので、気になる人は検索してみてください。

「そんなのいいから手っ取り早く実務にキャラクターが欲しい！」という場合は上記のNoteをぜひ参照ください。

まとめ：AIは「書かせる」ものではなく「磨き合う」もの

リソースが足りないなら、AIで自分の分身を作ればいい。プロンプトの勉強をする暇があるなら、まずは自分の「視座」をAIに語ればいい。孤独な戦いを強いられている全ての担当者へ。今夜、あなただけの「バーチャルDM」を始めてみませんか？

最後まで読んでいただき、ありがとうございました。
それでは、また次回の記事でお会いしましょう！

がありっく

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Posted by がありっく