Excel関数を覚える前に。FP&Aが教える「誰が見てもわかりやすい」実務の鉄則

2026年2月16日2026年2月20日仕事（経営企画・FP&A）

こんにちは、がありっくです。

日々の実務、お疲れ様です。

「Excel関数をたくさん覚えなきゃ」。スキルアップを考えたとき、ついそう思ってしまいませんか？

もちろん、それらも素晴らしい技術です。しかし、事業管理（FP&A）の最前線で求められるExcelスキルは、実はもっとシンプルで、もっと本質的なところにあります。

この記事を読むとできるようになること

この記事では、FP&Aの実務家である私が、社内で「Excelの作法」をレクチャーする際に必ず伝えているエッセンスを凝縮してお伝えします。関数マニアになる必要はありません。今日からあなたのExcelが「会社の意思決定を動かす武器」に変わる、その第一歩を踏み出しましょう。

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……さて、本題に入る前に。まずは小手調べとして、こちらのクイズに挑戦してみてください。

【クイズ】下の表を見て、「A事業とB事業、来期（FY25）に期待できるのはどちらか」を3秒で答えてください。

↓

……いかがでしょうか？パッと見て、自信を持って答えを出すのは難しいですよね。

では、こちらならどうでしょう？

一目瞭然ですね。正解は事業B。事業Aは成長が鈍化していますが、事業Bは加速しています。

（もちろん将来のことは誰にもわからないので人によって回答は変わると思いますが、確率で言えば事業Bの方がこの先も伸びそうですよね？）

これが、私が提唱する「Excelを“使える”」の真意です。ショートカットを極めることでも、複雑なマクロを組むことでもない。本当のスキルとは、「意思決定を3秒で促す、わかりやすいExcelを作れること」なのです。

＜目次＞

普段は事業会社で「ポンコツ経営企画部長」を自称しながら、FP&A（経営管理）の最前線で日々数字と格闘しています。

「AIを使って組織と業務の効率化をどうハックするか」を考えるのが得意です。最近、15年磨いたエクセル職人技を最新AIに瞬殺されたのをきっかけに、自分専用の「AI相棒」を自動生成するプログラムを開発しました。

もしあなたがビジネスパーソンで、日々のエクセルや資料作成、社内調整に疲弊しているなら、ぜひこちらのnoteも覗いてみてください。

1. 数値のフォントは「等幅」が絶対条件

意外と見落とされがちですが、私が一番最初にチェックするのは「フォント」です。特に、数字の横幅が文字ごとに異なる「プロポーショナルフォント」は、実務では避けるべきです。

なぜ等幅フォントか： 上の画像を見てわかる通り、「1」と「2」の横幅が違うと、桁が上下で揃いません。桁が揃わないと、100万円のズレや入力ミスといった「数字の違和感」に直感的に気づけなくなるからです。
Excelにおすすめの定番フォント： 私のおすすめは「Meiryo UI」。WindowsとMacでの互換性が高いため、相手の環境に合わせる必要があるFP&Aにはおすすめです。

セルの色分けは、他人が見た時に「どこを触り、どこを見てはいけないか」を伝えるインターフェースです。配色のルールは人によりますが、大切なのは「一貫性」と「目立たせること」です。

背景に目立つ色（例：薄い黄色）： 手打ちする場所（前提条件や変数）。「ここだけ触ってね」という合図。
目立つ文字色： 別シートや別ファイルからの参照など。不用意に消すと計算が壊れるという警告。※赤や青はプラス・マイナスの意味に取られることもあるため、あえて別の色を選ぶのも手です。
黒文字： シート内の計算式。ここは触るべからず。